Validieren Sie deutsche und europäische Umsatzsteuer-Identifikationsnummern kostenlos und sofort.
Geben Sie die USt-IdNr ein und klicken Sie auf "Prüfen". Wir validieren das Format und prüfen die Gültigkeit über offizielle Datenbanken.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr. oder USt-ID) ist eine eindeutige Kennung für Unternehmen innerhalb der Europäischen Union. Sie wird für den innergemeinschaftlichen Handel verwendet und ermöglicht steuerfreie Lieferungen zwischen EU-Mitgliedstaaten. In Deutschland wird die USt-IdNr vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergeben und beginnt immer mit dem Länderkennzeichen "DE", gefolgt von genau neun Ziffern.
Die USt-IdNr unterscheidet sich grundlegend von der Steuernummer, die vom lokalen Finanzamt vergeben wird. Während die Steuernummer primär für inländische Steuererklärungen und Kommunikation mit dem Finanzamt verwendet wird, dient die USt-IdNr ausschließlich der Identifikation bei grenzüberschreitenden Geschäften innerhalb der EU. Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an Geschäftskunden in anderen EU-Ländern verkaufen, benötigen zwingend eine gültige USt-IdNr.
Die Validierung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern ist für Unternehmen aus mehreren Gründen unverzichtbar. Erstens schützt sie vor Betrug: Kriminelle nutzen gefälschte oder ungültige USt-IdNr, um Waren steuerfrei zu erhalten. Zweitens erfüllt die Prüfung gesetzliche Sorgfaltspflichten, die das Finanzamt bei Betriebsprüfungen kontrolliert. Drittens vermeidet sie finanzielle Risiken, da bei ungültiger USt-IdNr des Käufers die Umsatzsteuer vom Verkäufer nachgefordert werden kann.
Das Bundeszentralamt für Steuern empfiehlt ausdrücklich, die USt-IdNr von Geschäftspartnern vor jeder Transaktion zu prüfen. Diese Prüfung sollte dokumentiert und archiviert werden, um bei späteren Prüfungen einen Nachweis der Sorgfaltspflicht erbringen zu können. Unser kostenloses Prüftool ermöglicht eine schnelle und zuverlässige Validierung direkt gegen offizielle Datenbanken.
Das deutsche Steuersystem verwendet verschiedene Identifikationsnummern, die jeweils unterschiedliche Zwecke erfüllen. Die Kenntnis dieser Unterschiede ist für Unternehmer und Selbstständige essentiell, um steuerliche Pflichten korrekt zu erfüllen und Verwechslungen zu vermeiden.
Format: DE + 9 Ziffern
Beispiel: DE123456789
Verwendung: EU-weiter B2B-Handel, innergemeinschaftliche Lieferungen, Reverse-Charge-Verfahren
Vergabe: Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)
Format: XX/XXX/XXXXX (variiert nach Bundesland)
Beispiel: 12/345/67890
Verwendung: Inland, Steuererklärungen, Rechnungen an deutsche Kunden
Vergabe: Lokales Finanzamt
Format: 11 Ziffern
Beispiel: 12 345 678 901
Verwendung: Persönliche Einkommensteuer, lebenslang gültig
Vergabe: Automatisch bei Geburt/Anmeldung
Format: DE + 9 Ziffern + Zusatz
Beispiel: DE123456789-00001
Verwendung: Neue wirtschaftliche Identifikationsnummer für Unternehmen
Vergabe: Wird schrittweise eingeführt
Die deutsche USt-IdNr folgt einem streng definierten Format, das eine eindeutige Identifikation im gesamten EU-Raum gewährleistet. Das Format besteht aus dem Länderpräfix "DE" für Deutschland, gefolgt von exakt neun numerischen Ziffern. Die Prüfziffer am Ende wird nach dem ISO 7064 Mod 11-10 Algorithmus berechnet und ermöglicht eine formale Validierung der Nummer.
Bei der Eingabe und Speicherung der USt-IdNr sollten Leerzeichen und Sonderzeichen entfernt werden. Die offizielle Schreibweise ist durchgehend ohne Trennzeichen: DE123456789. Achten Sie darauf, dass die Nummer immer mit Großbuchstaben beginnt und keine Buchstaben außer "DE" am Anfang enthält.
Für die Validierung von USt-IdNr stehen mehrere offizielle Wege zur Verfügung. Das wichtigste System ist VIES (VAT Information Exchange System) der Europäischen Kommission, das eine Echtzeit-Abfrage aller EU-USt-IdNr ermöglicht. Für deutsche Unternehmen bietet das BZSt zusätzlich ein eigenes Bestätigungsverfahren mit qualifizierter Bestätigung an.
Die einfache Bestätigung prüft lediglich, ob eine USt-IdNr zum Abfragezeitpunkt gültig ist. Die qualifizierte Bestätigung hingegen gleicht zusätzlich den Namen und die Anschrift des Unternehmens ab und kann als Beweismittel gegenüber dem Finanzamt dienen. Wir empfehlen bei wichtigen Geschäftsbeziehungen stets die qualifizierte Bestätigung.
Mehr zu VIES-Prüfung Kompletter USt-IdNr GuideHandels-Direct.de bietet umfassende Informationen und Tools rund um deutsche Steuernummern und die Validierung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern. Unsere Plattform richtet sich an Unternehmer, Buchhalter, Steuerberater und alle, die mit dem innergemeinschaftlichen Handel zu tun haben.
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Antworten auf die häufigsten Fragen zu USt-IdNr, Steuernummer, Steuer-ID und mehr.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer betrifft verschiedene Unternehmensformen und Geschäftssituationen. Grundsätzlich benötigt jedes Unternehmen eine USt-IdNr, das Waren oder Dienstleistungen an Unternehmen in anderen EU-Mitgliedstaaten liefert oder von dort bezieht.
Online-Händler mit EU-weitem Versand benötigen die USt-IdNr für B2B-Geschäfte und zur Teilnahme am OSS-Verfahren (One-Stop-Shop). Dienstleister wie Berater, Entwickler oder Agenturen brauchen sie für grenzüberschreitende B2B-Dienstleistungen, bei denen das Reverse-Charge-Verfahren greift. Importeure und Exporteure nutzen die USt-IdNr für zollrechtliche Zwecke und innergemeinschaftliche Erwerbe.
Kleinunternehmer nach §19 UStG können freiwillig eine USt-IdNr beantragen, benötigen sie aber nur bei EU-Geschäften. Freiberufler mit internationalen Kunden sollten eine USt-IdNr beantragen, um professionell und steuerkonform abrechnen zu können.
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