USt-IdNr beantragen

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Beantragung Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Kostenlos und unkompliziert.

Gut zu wissen: Die Beantragung einer USt-IdNr ist kostenlos. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel 1-4 Wochen, abhängig vom gewählten Antragsweg.

Voraussetzungen für die Beantragung

Bevor Sie eine USt-IdNr beantragen können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Sie sind in Deutschland steuerlich erfasst (haben eine Steuernummer)
Sie sind Unternehmer im Sinne des Umsatzsteuergesetzes
Sie planen grenzüberschreitende Geschäfte innerhalb der EU
Sie kennen Ihr zuständiges Finanzamt und Ihre Steuernummer

Wichtig für Kleinunternehmer: Auch wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG nutzen, können Sie eine USt-IdNr beantragen. Diese ist notwendig, wenn Sie Waren aus anderen EU-Ländern beziehen, deren Wert 12.500 € pro Jahr übersteigt.

Drei Wege zur USt-IdNr

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Online über ELSTER

Der schnellste Weg: Direkt im ELSTER-Portal beantragen. Bearbeitungszeit ca. 1-2 Wochen.

Voraussetzung: ELSTER-Zertifikat

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Bei Neugründung

Im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung direkt mitbeantragen. Kein separater Antrag nötig.

Voraussetzung: Neue Gewerbeanmeldung

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Schriftlicher Antrag

Formloser Brief an das BZSt. Bearbeitungszeit ca. 2-4 Wochen.

Voraussetzung: Keine

Weg 1: Online-Antrag über ELSTER (empfohlen)

Der Online-Antrag über das ELSTER-Portal ist der schnellste und einfachste Weg zur USt-IdNr. Sie benötigen dafür ein ELSTER-Zertifikat, das Sie kostenlos beantragen können.

ELSTER-Zugang vorbereiten

Falls Sie noch kein ELSTER-Konto haben, registrieren Sie sich unter www.elster.de. Die Freischaltung dauert etwa 1-2 Wochen, da der Aktivierungscode per Post kommt.

Wenn Sie bereits ELSTER nutzen (z.B. für Steuererklärungen), können Sie sofort mit Schritt 2 fortfahren.

Im ELSTER-Portal anmelden

Melden Sie sich mit Ihrem ELSTER-Zertifikat an. Navigieren Sie zu "Formulare & Leistungen" und dann zu "Alle Formulare".

Antrag auf USt-IdNr auswählen

Suchen Sie nach "USt-IdNr" oder "Umsatzsteuer-Identifikationsnummer" oder navigieren Sie zu:

Umsatzsteuer → Antrag auf Erteilung einer USt-IdNr

Formular ausfüllen

Füllen Sie das Online-Formular mit folgenden Angaben aus:

Name/Firma und Anschrift
Steuernummer
Zuständiges Finanzamt
Rechtsform des Unternehmens
Bei Personengesellschaften: Angaben zu Gesellschaftern

Antrag absenden

Prüfen Sie alle Angaben und senden Sie den Antrag elektronisch ab. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung.

USt-IdNr erhalten

Die USt-IdNr wird Ihnen in der Regel innerhalb von 1-2 Wochen per Post zugestellt. In manchen Fällen erhalten Sie die Nummer auch direkt über ELSTER.

Tipp: Bewahren Sie das Schreiben mit Ihrer USt-IdNr gut auf. Sie können die Nummer auch jederzeit über ELSTER einsehen oder beim BZSt erneut anfragen.

Weg 2: Bei Neugründung im Fragebogen

Wenn Sie ein neues Gewerbe anmelden oder sich als Freiberufler beim Finanzamt registrieren, können Sie die USt-IdNr direkt im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beantragen.

Im Fragebogen finden Sie die Frage: "Benötigen Sie eine USt-IdNr für innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen?" – Kreuzen Sie hier "Ja" an.

Das Finanzamt leitet Ihren Antrag automatisch an das BZSt weiter. Sie erhalten die USt-IdNr zusammen mit Ihrer Steuernummer oder kurz danach per Post.

Vorteil: Sie sparen sich einen separaten Antrag und erhalten beide Nummern zeitnah. Dies ist besonders praktisch bei Neugründungen.

Weg 3: Schriftlicher Antrag beim BZSt

Wenn Sie kein ELSTER-Zertifikat haben und nicht neugründen, können Sie einen formlosen schriftlichen Antrag stellen.

Musterbrief für den Antrag:

Max Mustermann

        Musterstraße 123

        12345 Musterstadt
Bundeszentralamt für Steuern

        Dienstsitz Saarlouis

        66738 Saarlouis
Datum: [aktuelles Datum]
Antrag auf Erteilung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich die Erteilung einer USt-IdNr gemäß § 27a UStG.
Meine Angaben:

        - Name/Firma: [Ihr Name/Firma]

        - Anschrift: [Ihre Adresse]

        - Steuernummer: [Ihre Steuernummer]

        - Zuständiges Finanzamt: [Ihr Finanzamt]

        - Rechtsform: [z.B. Einzelunternehmen, GmbH]
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]

Adresse für den schriftlichen Antrag:

Bundeszentralamt für Steuern
Dienstsitz Saarlouis
66738 Saarlouis

Bearbeitungszeiten im Überblick

Online (ELSTER)

1-2 Wochen – schnellste Option

Bei Neugründung

2-3 Wochen – zusammen mit Steuernummer

Schriftlicher Antrag

2-4 Wochen – längste Bearbeitungszeit

Nach der Erteilung

Sobald Sie Ihre USt-IdNr erhalten haben, sollten Sie folgende Schritte durchführen:

Rechnungen aktualisieren: Fügen Sie die USt-IdNr zu Ihren Rechnungsvorlagen hinzu
Impressum anpassen: Ergänzen Sie Ihr Website-Impressum um die USt-IdNr
Buchhaltung informieren: Teilen Sie Ihrem Steuerberater die neue Nummer mit
Geschäftspartner informieren: Geben Sie EU-Geschäftspartnern Ihre USt-IdNr bekannt

Nicht vergessen: Bei innergemeinschaftlichen Umsätzen müssen Sie eine Zusammenfassende Meldung (ZM) beim BZSt einreichen. Dies erfolgt ebenfalls über ELSTER.

Häufige Fragen zur Beantragung

Kostet die USt-IdNr etwas?

Nein, die Erteilung einer USt-IdNr durch das BZSt ist kostenlos.

Kann ich mehrere USt-IdNr haben?

Ein Unternehmen erhält nur eine USt-IdNr. Bei Betriebsstätten in anderen EU-Ländern können dort separate Nummern vergeben werden.

Was tun bei Ablehnung?

Ablehnungen sind selten und erfolgen nur, wenn Sie nicht umsatzsteuerpflichtig sind. In diesem Fall können Sie Widerspruch einlegen oder sich an das BZSt wenden.

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