Handelsregister-Eintragung: Ablauf im Überblick

Von der Vorbereitung bis zur Eintragung – was typischerweise passiert und wo es hakt.

1) Vorbereitung

Rechtsform und Firma/Name festlegen
Unterlagen sammeln (z. B. Gesellschaftsvertrag, Gesellschafter, Vertretung)
Klärung: Sitz, Gegenstand, Vertretungsregel

2) Notarielle Anmeldung

In vielen Fällen erfolgt die Anmeldung über einen Notar. Dieser erstellt die Anmeldung, prüft formale Anforderungen und reicht die Unterlagen elektronisch beim Registergericht ein.

3) Prüfung durch Registergericht

Das Registergericht prüft, ob die Anmeldung vollständig und zulässig ist. Bei Rückfragen kommen Zwischenverfügungen – das verlängert die Dauer.

4) Eintragung & Veröffentlichung

Nach erfolgreicher Prüfung erfolgt die Eintragung. Änderungen und Neuanmeldungen werden üblicherweise bekannt gemacht. Damit werden zentrale Daten öffentlich nachvollziehbar.

Typische Stolpersteine:

Unklare Firmierung/Name (Verwechslungsgefahr)
Fehlende/inkonsistente Angaben zur Vertretung
Unterlagen nicht aktuell oder unvollständig
Abweichungen zwischen Vertrag und Anmeldung

Wie lange dauert es?

Die Dauer variiert je nach Fall, Unterlagen und Gericht. Für eine realistische Einschätzung lohnt sich ein Blick auf typische Fehler und Nachforderungen.

Hinweis: Handels-Direct.de ist ein unabhängiges Informationsportal. Wir sind keine Behörde und stellen keine amtlichen Registerauszüge aus. Für verbindliche Auskünfte nutzen Sie bitte die offiziellen Registerportale und zuständigen Gerichte/Behörden.

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