Handelsregisterauszug erklärt

Was ein Handelsregisterauszug zeigt, wie man ihn liest und welche Fehler in der Praxis am häufigsten passieren.

Welche Arten von Auszügen gibt es?

Aktueller Auszug: zeigt den derzeitigen Stand der Eintragung.
Chronologischer Auszug: zeigt historische Änderungen (Eintragungen/Änderungen).
Dokumente: hinterlegte Registerdokumente (z. B. Satzung, Gesellschafterliste, Beschlüsse) – Verfügbarkeit je nach Fall.

Wofür wird ein Auszug benötigt?

B2B-Onboarding / Lieferantenprüfung
Bankkonto, Finanzierung, Leasing
Ausschreibungen, Rahmenverträge, öffentliche Vergabe
Compliance / KYC / Know-your-business
Nachweis der Vertretungsbefugnis (Unterschriftsberechtigung)

Wie lese ich einen Auszug richtig?

Prüfen Sie Registergericht + Registernummer (HRB/HRA) und das Datum/den Stand des Auszugs.
Prüfen Sie Firma, Sitz und Rechtsform (passt das zu Rechnung/Website/Vertrag?).
Prüfen Sie die Vertretungsregel (Einzelvertretung / Gesamtvertretung, ggf. mit Prokuristen).
Prüfen Sie die vertretungsberechtigten Personen (Name, ggf. Funktion).
Achten Sie auf Hinweise zu Liquidation oder Strukturmaßnahmen (sofern eingetragen).

Typische Stolperfallen

Auszug ist zu alt (viele Stellen erwarten „nicht älter als 3 Monate“).
Name/Schreibweise weicht ab (Umfirmierung – alter Name in der Kommunikation).
Vertretungsregel übersehen (z. B. zwei Geschäftsführer müssen gemeinsam unterschreiben).
Falsches Unternehmen (ähnliche Firmennamen, anderer Sitz).

Was ist mit „Beglaubigung“?

Für bestimmte Verfahren wird eine amtliche Bestätigung oder beglaubigte Version verlangt. Das hängt vom Zweck ab (Bank/Notar/Behörde). Für viele B2B-Prüfungen reicht ein aktueller Auszug; die formale Anforderung bestimmt aber immer die anfragende Stelle.

Hinweis: Handels-Direct.de ist ein unabhängiges Informationsportal. Wir sind keine Behörde und stellen keine amtlichen Registerauszüge aus. Für verbindliche Auskünfte nutzen Sie bitte die offiziellen Registerportale und zuständigen Gerichte/Behörden.

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