Handelsregister: Häufige Fehler (und wie man sie vermeidet)

Wenn Handelsregister-Prüfungen schiefgehen, ist es fast immer derselbe Grund. Hier sind die typischen Fehler – plus eine klare Checkliste.

Die 10 häufigsten Fehler

Falsche Schreibweise (GmbH/UG-Zusatz, Sonderzeichen, alte Firmierung).
Suche ohne Ort bei häufigen Namen (führt zu falschen Treffern).
Vertretungsregel übersehen (Gesamtvertretung).
Prokura mit Geschäftsführung verwechseln.
Auszug zu alt für Bank/Vertragspartner.
„Nicht gefunden“ = „existiert nicht“ (oft: nicht eintragungspflichtig).
Verwechslung von Handelsregister und Unternehmensregister.
Falsches Register (HRB/HRA) nicht beachtet.
Sitzverlegung nicht berücksichtigt.
Dokumente fehlen → falsche Erwartung.

Schnell-Check bei jedem Treffer

Firma + Rechtsform passt?
Sitz/Ort passt?
HRB/HRA und Registergericht notieren.
Vertretungsregel gelesen?
Auszugsdatum aktuell genug?

Wenn es kritisch ist

Bei wichtigen Beziehungen lohnt sich, die Prüfung zu dokumentieren (Datum, Quelle, Auszug). Das kann in Compliance- oder Prüfprozessen entscheidend sein.

Hinweis: Handels-Direct.de ist ein unabhängiges Informationsportal. Wir sind keine Behörde und stellen keine amtlichen Registerauszüge aus. Für verbindliche Auskünfte nutzen Sie bitte die offiziellen Registerportale und zuständigen Gerichte/Behörden.

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